My Staff Settings

Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε πώς να διαχειριστείτε το προσωπικό σας στην πλατφόρμα. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον χρήστες διαχείρισης που θα σας βοηθούν στη διαχείριση της επιχείρησής σας.

Πώς να φτάσετε στο My Staff

Από το Dashboard, πατήστε Settings (κάτω αριστερά στο μενού)
Επιλέξτε My Staff από το μενού

Τι είναι το My Staff

Το My Staff σας επιτρέπει να δημιουργείτε χρήστες διαχείρισης (admin users) που μπορούν να έχουν πρόσβαση στην πλατφόρμα σας.

Γιατί είναι χρήσιμο

Συνεργασία: Μπορείτε να έχετε βοηθούς για τη διαχείριση
Εξειδικευμένοι ρόλοι: Κάθε χρήστης μπορεί να έχει συγκεκριμένες αρμοδιότητες
Ασφάλεια: Δεν χρειάζεται να μοιράζεστε τον κύριο κωδικό σας

Τι μπορούν να κάνουν οι χρήστες

Οι χρήστες που δημιουργείτε μπορούν να έχουν:

Τα ίδια δικαιώματα με εσάς
Λιγότερα δικαιώματα - ανάλογα με το τι επιλέξετε

Σημαντικό: Οι χρήστες που δημιουργείτε δεν μπορούν να δημιουργήσουν άλλους χρήστες. Αυτό το δικαίωμα το έχετε μόνο εσείς ως κύριος διαχειριστής.

Πώς να προσθέσετε νέο χρήστη

Βήμα 1: Πατήστε Add User

Στη σελίδα My Staff, πατήστε το κουμπί Add User (Προσθήκη Χρήστη).

Βήμα 2: Συμπληρώστε τα στοιχεία

Πεδίο	Τι να συμπληρώσετε
Όνομα	Το όνομα του χρήστη
Επώνυμο	Το επώνυμο του χρήστη
Email	Το email του χρήστη (θα το χρησιμοποιεί για σύνδεση)
Τηλέφωνο	Το τηλέφωνο επικοινωνίας

Προσοχή: Η πλατφόρμα δίνει δυνατότητα σε εσάς και στην ομάδα σας να στείλετε προσωπικό email σε contacts που έχετε επιλέξει. Δηλαδή μπορείτε να στέλνετε με προσωπικό όνομα και email (πχ nick@my-domain.gr και όχι με το εταιρικό πχ info@my-domain.gr). Για να λειτουργήσει σωστά αυτό και τα προσωπικά email που στέλνετε μέσα από την πλατφόρμα να μην καταλήγουν στα spam χρειάζεται να έχετε προσωπικό email κάτω από το domain name της εταιρίας σας (πχ nick@my-domain.gr). Εάν εσείς ή ο ομάδας σας χρησιμοποιείτε email από άλλους παρόχους (πχ gmail, hotmail, yahoo κλπ), τότε η πλατφόρμα δεν θα έχει εξουσιοδότηση να στέλνει προσωπικά email μέσα από αυτούς τους παρόχους.

Συνεπώς συστήνουμε η ομάδας σας να χρησιμοποιεί προσωπικό email στο σύστημα, το οποίο να είναι κάτω από το domain name της εταιρίας σας. (πχ user@my-domain.gr)

Βήμα 3: Ορίστε το ημερολόγιο (προαιρετικό)

Κάθε χρήστης μπορεί να έχει το δικό του ημερολόγιο, ξεχωριστό από το δικό σας.

Χρήσιμο όταν:

Έχετε πολλούς συνεργάτες που κλείνουν ραντεβού
Θέλετε να διαχωρίζετε τα ραντεβού ανά άτομο
Κάθε συνεργάτης έχει διαφορετική διαθεσιμότητα

Βήμα 4: Ορίστε τα δικαιώματα (Roles)

Αυτό είναι το πιο σημαντικό βήμα. Εδώ καθορίζετε τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει ο χρήστης.

Ρύθμιση Δικαιωμάτων (Permissions)

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την πρόσβαση σε κάθε λειτουργία της πλατφόρμας.

Διαθέσιμες επιλογές

Λειτουργία	Τι περιλαμβάνει
Dashboard	Πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου
Contacts	Διαχείριση επαφών και λίστας
Calendars	Διαχείριση ημερολογίων και ραντεβού
Conversations	Επικοινωνία με πελάτες
Payments	Διαχείριση παραγγελιών και πληρωμών
Funnels	Δημιουργία και επεξεργασία σελίδων
Marketing	Καμπάνιες email και marketing
Automations	Αυτοματισμοί και workflows
Sites	Ιστοσελίδες και blogs
Memberships	Courses και κοινότητες
Settings	Ρυθμίσεις λογαριασμού

Παραδείγματα χρήσης

Παράδειγμα 1: Βοηθός επικοινωνίας

✅ Contacts
✅ Conversations
✅ Calendars
❌ Payments
❌ Funnels
❌ Settings

Παράδειγμα 2: Διαχειριστής περιεχομένου

✅ Sites
✅ Memberships
✅ Marketing
❌ Payments
❌ Contacts
❌ Settings

Παράδειγμα 3: Πλήρης διαχειριστής

✅ Όλα ενεργοποιημένα (εκτός από δημιουργία νέων χρηστών)

Διαχείριση υπαρχόντων χρηστών

Επεξεργασία χρήστη

Βρείτε τον χρήστη στη λίστα
Πατήστε πάνω στο όνομά του ή στο εικονίδιο επεξεργασίας
Αλλάξτε τα στοιχεία ή τα δικαιώματα που θέλετε
Αποθηκεύστε τις αλλαγές

Απενεργοποίηση χρήστη

Αν θέλετε να αφαιρέσετε την πρόσβαση ενός χρήστη:

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον λογαριασμό του
Ή να διαγράψετε τον χρήστη εντελώς

Συμβουλές για τη διαχείριση προσωπικού

1. Αρχή του ελάχιστου δικαιώματος

Συμβουλή: Δώστε σε κάθε χρήστη μόνο τα δικαιώματα που χρειάζεται για να κάνει τη δουλειά του. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερα αργότερα.

2. Ξεχωριστά emails

Κάθε χρήστης πρέπει να έχει το δικό του email (και όπως εξηγήσαμε καλύτερα αυτό να είναι κάτω από το εταιρικό σας domain) - μην χρησιμοποιείτε κοινόχρηστα emails.

3. Ασφάλεια κωδικών

Ζητήστε από κάθε χρήστη να:

Χρησιμοποιεί δυνατό κωδικό
Ενεργοποιήσει το 2FA αν είναι δυνατόν
Μην μοιράζεται τον κωδικό του

Πότε χρειάζεστε επιπλέον χρήστες

Περίπτωση	Σύσταση
Δουλεύετε μόνοι σας	Δεν χρειάζεται επιπλέον χρήστης
Έχετε βοηθό/γραμματέα	Δημιουργήστε χρήστη με περιορισμένα δικαιώματα
Έχετε ομάδα πωλήσεων	Κάθε πωλητής μπορεί να έχει δικό του λογαριασμό
Έχετε τεχνικό υποστήριξης	Χρήστης με πρόσβαση σε Sites/Funnels

Σύνοψη: Τι πρέπει να γνωρίζετε

Θέμα	Πληροφορία
Πρόσβαση	Settings → My Staff
Προσθήκη χρήστη	Κουμπί "Add User"
Απαιτούμενα στοιχεία	Όνομα, επώνυμο, email, τηλέφωνο
Ημερολόγιο	Προαιρετικό - μπορεί να είναι ξεχωριστό
Δικαιώματα	Πλήρως παραμετροποιήσιμα ανά λειτουργία
Περιορισμός	Οι χρήστες δεν μπορούν να δημιουργήσουν άλλους χρήστες