Skip to main content

My Profile Settings

Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε πώς να ρυθμίσετε το My Profile - το προσωπικό σας προφίλ στην πλατφόρμα. Αυτές οι ρυθμίσεις αφορούν εσάς προσωπικά ως χρήστη και όχι την επιχείρησή σας.

Πώς να φτάσετε στο My Profile

  1. Από το Dashboard, πατήστε Settings (κάτω αριστερά στο μενού)
  2. Επιλέξτε My Profile από το μενού

Βασικές Ρυθμίσεις Προφίλ

1. Εικόνα Προφίλ

Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να ορίσετε είναι η προσωπική σας φωτογραφία.

Πώς να την ανεβάσετε:

  1. Πατήστε πάνω στο κυκλάκι της εικόνας
  2. Επιλέξτε μια φωτογραφία από τον υπολογιστή σας
  3. Η εικόνα θα εμφανίζεται δίπλα στο όνομά σας σε διάφορα σημεία της πλατφόρμας

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική φωτογραφία που να σας αντιπροσωπεύει.

2. Όνομα και Επώνυμο

Βεβαιωθείτε ότι το όνομα και το επώνυμό σας είναι σωστά.

Σημαντικό:

  • Προτιμήστε να τα γράψετε στα ελληνικά αν εξυπηρετείτε ελληνόφωνο κοινό
  • Αυτά τα στοιχεία μπορεί να έχουν συμπληρωθεί αυτόματα από τη φόρμα εγγραφής σας
  • Αν κάτι δεν είναι σωστό, μπορείτε να το διορθώσετε τώρα
3. Προσωπικό Email

Εδώ εμφανίζεται το προσωπικό σας email - αυτό με το οποίο γραφτήκατε στην πλατφόρμα.

Αν χρειάζεται διόρθωση, μπορείτε να το αλλάξετε.

Προσοχή: Η πλατφόρμα σας δίνει δυνατότητα να στείλετε προσωπικό email σε contacts που έχετε επιλέξει. Δηλαδή μπορείτε να στέλνετε με το δικό σας προσωπικό όνομα και email (πχ nick@my-domain.gr και όχι με το εταιρικό πχ info@my-domain.gr). Για να λειτουργήσει σωστά αυτό και τα προσωπικά email που στέλνετε μέσα από την πλατφόρμα να μην καταλήγουν στα spam χρειάζεται να έχετε προσωπικό email κάτω από το domain name της εταιρίας σας (πχ nick@my-domain.gr). Εάν χρησιμοποιείτε email από άλλους παρόχους (πχ gmail, hotmail, yahoo κλπ), τότε η πλατφόρμα δεν θα έχει εξουσιοδότηση να στέλνει προσωπικά email μέσα από αυτούς τους παρόχους.

Συνεπώς συστήνουμε να βάλετε προσωπικό email στο σύστημα το οποίο να είναι κάτω από το domain name της εταιρίας σας. (πχ user@my-domain.gr)

4. Προεπιλεγμένο Ημερολόγιο

Επιλέξτε ποιο θα είναι το προεπιλεγμένο ημερολόγιο στο οποίο θα καταχωρού νται:

  • Τα ραντεβού σας
  • Οι συναντήσεις
  • Οτιδήποτε άλλο ορίζετε στην πλατφόρμα
5. Υπογραφή Email

Αν το επιθυμείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή που θα προστίθεται αυτόματα στα email σας.

Πώς να τη ρυθμίσετε:

  1. Ενεργοποιήστε την επιλογή υπογραφής
  2. Χρησιμοποιήστε τον editor για να γράψετε την υπογραφή σας
  3. Ο editor έχει διάφορα εργαλεία μορφοποίησης (έντονα, πλάγια, links κλπ.)
  4. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Να ακολουθεί κάθε απάντησή μου" αν θέλετε η υπογραφή να μπαίνει αυτόματα σε κάθε email

Παράδειγμα υπογραφής:

Με εκτίμηση,
Γιάννης Παπαδόπουλος
Success Coach
Τηλ: +30 69X XXX XXXX
www.mycompany.gr

Μην ξεχάσετε να πατήσετε Update Profile για να αποθηκευτούν οι αλλαγές!

Ασφάλεια Λογαριασμού

6. Αλλαγή Password

Αν θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασής σας:

  1. Γράψτε το τρέχον password σας
  2. Γράψτε το νέο password που επιθυμείτε
  3. Επαναλάβετε το νέο password για επιβεβαίωση
  4. Πατήστε αποθήκευση
7. Αποσύνδεση από Όλες τις Συσκευές

Για λόγους ασφαλείας, μπορείτε να κάνετε logout από όλες τις συσκευές στις οποίες είστε συνδεδεμένοι.

Πότε είναι χρήσιμο:

  • Αν υποψιάζεστε ότι κάποιος έχει πρόσβαση στον λογαριασμό σας
  • Αν συνδεθήκατε από δημόσιο υπολογιστή και ξεχάσατε να αποσυνδεθείτε
  • Αν αλλάξατε password και θέλετε να "καθαρίσετε" όλες τις παλιές συνεδρίες
8. Two-Factor Authentication (2FA)

Η διπλή επαλήθευση προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στον λογαριασμό σας.

Τι κάνει:

  • Κάθε φορά που συνδέεστε, εκτός από τον κωδικό σας, θα χρειάζεστε και έναν δεύτερο κωδικό
  • Ο δεύτερος κωδικός έρχεται στο κινητό σας ή μέσω εφαρμογής authenticator

Συστήνεται να το ενεργοποιήσετε για μεγαλύτερη ασφάλεια.

9. Σύνδεση Προσωπικού Email

Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να συνδέσετε το προσωπικό σας email με την πλατφόρμα.

Σημείωση: Αυτό δεν είναι απαραίτητο για την αρχή. Θα δούμε σε μελλοντικό οδηγό πώς μπορείτε να το αξιοποιήσετε.

Ρυθμίσεις Ημερολογίου

10. Σύνδεση Ημερολογίων

Μπορείτε να συνδέσετε ένα ή περισσότερα εξωτερικά ημερολόγια με την πλατφόρμα.

Διαθέσιμες επιλογές:

  • Google Calendar: Το ημερολόγιο του Google
  • Outlook/Office 365: Το ημερολόγιο της Microsoft
  • iCloud: Το ημερολόγιο της Apple

Πώς να συνδέσετε το Google Calendar:

  1. Πατήστε την επιλογή Google Calendar
  2. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google
  3. Δώστε τα απαραίτητα δικαιώματα
  4. Το ημερολόγιό σας είναι πλέον συνδεδεμένο!

Με τη σύνδεση, τα ραντεβού που κλείνονται μέσω της πλατφόρμας θα εμφανίζονται και στο εξωτερικό σας ημερολόγιο.

11. Σύνδεση Εφαρμογών Βιντεοκλήσεων

Για να κάνετε online συναντήσεις μέσω της πλατφόρμας, μπορείτε να συνδέσετε:

Εφαρμογή Περιγραφή
Zoom Δημοφιλής πλατφόρμα βιντεοκλήσεων
Google Meet Η λύση της Google για βιντεοκλήσεις
Microsoft Teams Η λύση της Microsoft για βιντεοκλήσεις

Πώς να συνδέσετε το Zoom:

  1. Πατήστε την επιλογή Zoom
  2. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Zoom
  3. Δώστε τα απαραίτητα δικαιώματα
  4. Πλέον όταν κλείνετε ραντεβού, μπορείτε να δημιουργείτε αυτόματα Zoom links
12. Διαθεσιμότητα (Availability)

Εδώ ορίζετε πότε είστε διαθέσιμοι για ραντεβού.

Τι μπορείτε να ρυθμίσετε:

  1. Τύπος συναντήσεων:

    • Από κοντά (in-person)
    • Online μέσω Zoom/Meet/Teams

  2. Ημέρες διαθεσιμότητας:

    • Επιλέξτε ποιες ημέρες της εβδομάδας δέχεστε ραντεβού

  3. Ώρες διαθεσιμότητας:

    • Ορίστε τις ώρες που είστε διαθέσιμοι κάθε ημέρα

Παράδειγμα:

  • Δευτέρα - Παρασκευή: 09:00 - 17:00
  • Σάββατο: 10:00 - 14:00
  • Κυριακή: Μη διαθέσιμος

Ειδοποιήσεις (Notifications)

13. Ρυθμίσεις Ειδοποιήσεων

Στην καρτέλα Notifications μπορείτε να ορίσετε ποιες ειδοποιήσεις θα λαμβάνετε.

Τύποι ειδοποιήσεων:

  • Email: Ειδοποιήσεις μέσω email
  • In-app: Ειδοποιήσεις μέσα στην πλατφόρμα

Συμβουλή: Αφήστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων όπως είναι - λειτουργούν μια χαρά με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Σύνοψη: Τι πρέπει να ρυθμίσετε

Ρύθμιση Απαραίτητο; Σημείωση
Εικόνα προφίλ Συστήνεται Επαγγελματική φωτογραφία
Όνομα/Επώνυμο Ναι Ελέγξτε ότι είναι σωστά
Προσωπικό email Ναι Ελέγξτε ότι είναι σωστό
Προεπιλεγμένο ημερολόγιο Ναι Επιλέξτε που θα μπαίνουν τα ραντεβού
Υπογραφή email Προαιρετικό Για επαγγελματική εικόνα
Password Αν χρειάζεται Αλλάξτε αν θέλετε
2FA Συστήνεται Για ασφάλεια
Σύνδεση ημερολογίου Συστήνεται Google/Outlook/iCloud
Σύνδεση Zoom/Meet Αν κάνετε online συναντήσεις Για βιντεοκλήσεις
Διαθεσιμότητα Ναι Ημέρες και ώρες ραντεβού
Ειδοποιήσεις - Αφήστε τις προεπιλογές

No comments to display

Back to top